Sebagai salah satu bentuk dari Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi (PHKI) DIKTI Tahun Anggara 2010, pada aktivitas Pengembangan Sistem Informasi Kampus, Universitas Narotama melaksanakan Workshop Penggunaan Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik. Acara digelar pada tanggal 13 s/d 15 Oktober 2010 di laboratorium komputer.
Lingkup kegiatan pengembangan program yang dilakukan pada aktivitas ini adalah pengoperasian/penggunaan aplikasi sistem informasi akademik. Dari kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja staf pendukung dalam melayani kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholder).
Kegiatan ini dilakukan secara bertahap selama tiga hari dengan peserta pihak-pihak yang terkait dengan aplikasi Sistem Informasi Akademik mulai dari level operasional sampai dengan level pimpinan. Sehingga diikuti oleh Bagian Pendaftaran Mahasiswa Baru, Biro Admisi dan Registrasi, Fakultas, Keuangan (Kasir), Dekan, Rektorat dan Perwakilan Dosen dan Mahasiswa
Tahap selanjutnya dari kegiatan ini adalah konversi dari sistem yang lama ke sistem yang baru. Strategi yang akan diterapkan adalah pendekatan pararel. Dalam pendekatan ini, secara paralel sistem lama dan sistem informasi yang baru diterapkan sekaligus. Keuntungan utama dari skenario implementasi ini adalah probabilitas keberhasilan yang tinggi dalam memperkenalkan sistem baru kepada user. Karena dengan dilakukan secara perlahan-lahan dan berhati-hati akan mengurangi resistance atau halangan penerimaan terhadap suatu hal yang baru. (man/din)